法院的档案工作是法院工作的一个重要部分，诉讼档案作为还原审判执行全过程、记录国家司法进程、客观反映社会发展的重要专业性凭证，是一种无法复制、无法再生的资源，其重要性显而易见。近年来，正镶白旗人民法院档案的拥有量和使用量日益增多，档案工作的重要性显现，档案工作中存在的诸多问题也日益突出，亟需引起重视：一是档案专业人员紧缺。正镶白旗人民法院得档案工作由办公室管理，没有设立专门的档案科，仅有兼职档案人员一名。档案工作人员的相对不足与急速增长的档案量和工作量之间的矛盾，导致档案人员每天不仅忙于自身本职工作，还得应付档案的有关事宜，既影响了工作效率，还使档案工作质量难以提升。二是档案库房紧缺。 近年来案件数量的大幅提升，纸质档案数量也呈现增速过快的趋势，档案存放场地成了问题。正镶白旗人民法院诉讼档案已逾20000册，现有档案库房仅为43.2平方米，已经捉襟见肘。档案库房不仅需考虑房屋面积、承重等多重因素，还要确保水、电、暖、安全等各外部环境均适宜，对目前档案室的建设造成困难。三是缺少专业的培训。针对基层法院档案人员的专业培训极其稀缺，致使档案工作虽已进入信息化时代，但档案管理和档案工作水平仍比较落后。四是档案工作管理制度落实不到位。正镶白旗人民法院制定了《正镶白旗人民法院档案保管制度》、《正镶白旗人民法院借阅制度》、《档案分类方案》、《档案登记统计工作制度》《档案鉴定销毁制度》《档案人员岗位责任制》《人民法院档案室职责》等档案工作相关制度，但在实际工作中，干警档案工作的重要性认识不足。存在庭室借阅档案材料长期不还，档案部门无任何惩戒权力和手段的情况；档案员岗位变动，对案卷情况交接不详细的情况。五是档案数字化尚未实现。由于档案数字化费用较高，推动数字化资金不足、对档案数字化专业企业资质要求较严的原因，正镶白旗人民法院还未实现档案数字化工作。现存纸质档案的借阅不利于档案的保护，也给跨院跨省调卷借阅带来诸多不便。纸质档案存在虫蛀火灾水灾等在成损害无法复制和复原的风险。档案数字化工作势在必行。

　　　 对此，建议上级法院加强对基层法院档案工作的重视，加强制度建设，规范档案管理，不定期地对各基层法院档案工作情况进行通报；提升法院领导和干警对档案工作的重视程度，将档案工作真正作为事关法院发展的重要工作去谋划落实；加大人员、资金等方面的投入，对档案人员进行定期业务培训，提高工作能力和业务技能；带头推动档案数字化工作的进展，带领基层法院提升档案工作水平，为法院工作提供更好的服务。